Samepage nám pomáhá nezbláznit se z komunikace
V Reflexu používáme Samepage jako centrální komunikační kanál. Pořád si sem tam pošleme nějaký ten e-mail, ale většina agendy powerteamu je zpracovávána v Samepage. Vždy tomu ale tak nebylo.
V minulosti jsme, mimo osobních schůzek, používali e-mailovou skupinu a bylo to šílené. Věci, o kterých se bavíme bývají poměrně komplexní. Jeden e-mail může vyprovokovat tři další témata k diskusi. Odpověď na jednu otázku dá vzniknout dvěma otázkám novým. Po pár kolečkách e-mailů na jedno téma jsme to často vzdali a raději počkali na další osobní schůzku, protože se v tom všichni ztratili.
Nejde ale jen o diskutování, spousta komunikace se točí okolo různých dokumentů, jako jsou „pitch decky“, neboli prezentace firem, tabulky s finančními výsledky nebo patentové přihlášky.
Samepage je nástroj pro týmovou spolupráci, která kombinuje diskuse, hlasové i video hovory s nástroji pro spolupráci při tvorbě dokumentů. Můžete si to představit jako kombinaci Slacku a Google dokumentů. Nejbližším konkurentem je asi Microsoft Teams, který poskytuje podobnou „vše v jednom“ sadu. Nicméně pro použití Teams ve firmě musíte mít Office 365 licenci, která je docela drahá. Nehledě na komplexitu, kterou přináší nasazení Office 365 ve firmě.
Samepage je jednou z firem v našem portfoliu, takže mám to štěstí s týmem, který ji tvoří, spolupracovat. Možná vás překvapí, že aplikace takto světového formátu se vyvíjí v Plzni. Tým je ale mezinárodní, CEO je Scott Schriemann a Samepage má kanceláře ve Spojených státech i v Česku.
Samepage funguje na desktopu i mobilu
Většina funkcionality Samepage se točí okolo Stránek (Pages). To jsou sdílené dokumenty, které kromě běžného textu, obrázků a videa mohou obsahovat i věci jako vložené soubory, úkoly, schůzky a mnohé další. O stránce je možné diskutovat nebo s účastníky vést audio i video hovory. To je trochu jiný koncept, než má třeba Slack, kde středobodem jsou diskusní skupiny a dokumenty stojí spíše stranou.
Pro každou firmu, která nás zajímá, obvykle vytvoříme samostatnou stránku, kam postupně umísťujeme všechny relevantní informace a dokumenty. Někdy také vytvoříme samostatnou stránku pro otázky a odpovědi se zakladateli firem a pozveme je ke spolupráci na této stránce. To je jedna ze zajímavých vlastností Samepage: K jednotlivým stránkám můžete přizvat externí spolupracovníky a skvělé na tom je, že za takové uživatele neplatíte.
Když už jsme u neplacení, nedávno také Samepage oznámili, že samotná funkcionalita diskuse je úplně zdarma. Vím, že třeba Slack má také určitou úroveň zdarma, ale má řadu omezení a hlavně umožňuje uchovávat jen omezenou historii.
Pokud jste ještě Samepage nevyzkoušeli, můžu vám to jen doporučit. Třeba vám pomůže podobně jako nám.
Toto je český překlad článku, který Michal původně publikoval na svém blogu.
Další články na téma
